Home Acerta helpt u Tools Uniek Loket
Uniek Loket
Ongeveer 4500 partners maken vandaag al gebruik van het Uniek Loket van Acerta. Via Uniek Loket hebt u gratis gedetailleerde informatie over specifieke thema’s binnen handbereik, kunt u aanpassingen in de Kruispuntbank voor ondernemingen (KBO) aanvragen en meer.
Wij werken deze handige tool voortdurend bij met nieuwe informatie. U bent daarbij ons uitgangspunt. Wat u bezighoudt, daar maken wij werk van. De informatie die u nodig hebt, daar gaan wij naar op zoek.
De toepassingen en gegevens van het Uniek Loket zijn beveiligd. Om toegang te krijgen tot de tools, meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en paswoord. Wilt u voor het eerst aanmelden? Vraag hier uw gebruikersnaam en paswoord aan.
| Vraag uw gratis toegang aan |
Nieuw in Uniek Loket!
Loopbaanwijzigingen
Vanaf 15 juni 2011 kunt u in Uniek Loket een aantal wijzigingen aanbrengen aan het statuut van uw zelfstandige klanten (“loopbaanwijzigingen”). Het gaat om de volgende aanpassingen die u nu zelf online kunt doorgeven:
- Bijberoep naar hoofdberoep
- Hoofdberoep naar bijberoep (inclusief vrijstelling)
- Meewerkende echtgeno(o)t(e) “mini statuut” wijzigen naar “maxi statuut”
- Meewerkende echtgeno(o)t(e) “maxi statuut” wijzigen naar “mini statuut”
- Hoedanigheid aanpassen van “hoofdaangeslotene” naar “Helper” en omgekeerd
- Invoeren van (voorlopige) vrijstelling voor bijberoep
In Uniek Loket surft u naar “Overzicht zelfstandigen” en kiest u de klant waarvoor u de wijziging wilt doorgeven. De gegevens van uw klant verschijnen. Zie voorbeeld hieronder:
Onder tab “Aanpassing loopbaan” geeft u de wijzigingen door. Geef ook het e-mailadres op dat we mogen gebruiken om u op de hoogte te houden van de gevraagde aanpassingen.
Opgelet: enkel bij een wijziging naar hoofdberoep wordt het dossier onmiddellijk aangepast. Bij een wijziging naar bijberoep is de tussenkomst van een dossierbeheerder nog nodig. Deze zullen uw dossier met voorrang behandelen.
Overzicht functionaliteiten
De KBO Wizard
Als u inlogt op Uniek Loket, krijgt u toegang tot de KBO Wizard. Via deze wizard meldt u inschrijvingen, wijzigingen en stopzettingen snel en efficiënt in de KBO.
Ook als u voor een inschrijving nog niet over alle details beschikt, kunt u al een dossier openen voor uw klant. U vult een deel van de identificatiegegevens in en bewaart die in de KBO Wizard. Die gegevens kunt u later eenvoudig opvragen en aanvullen om de inschrijving te voltooien.
Op de resultatenpagina krijgt u na de inschrijving een handige lijst van alle wettelijke verplichtingen en formaliteiten die uw klant moet vervullen bij het Acerta Ondernemingsloket en de overheidsinstanties.
Aan de hand van de ingevoerde Nacebelcodes, worden de juiste aanvullende diensten bepaald. Deze zijn de inschrijving, wijziging of schrapping van BTW, vergunning FAVV; registratie als aannemer; de erkenning als aannemer; de erkenning als dienstencheque-onderneming; de gelijkwaardig verklaring van een buitenlands diploma; de vergunning beenhouwer spekslager; toelating om muziek in de onderneming te spelen en de publicatie Belgisch Staatsblad (enkel wijziging). U kan ook zonder KBO-verrichting een aanvraag doen om een aanvullende dienst in orde te brengen. Dit kan u eenvoudig via de keuze optie "Andere" in de KBO Wizard.
Via de wizard kan u ook onmiddellijk uw dossier bij het Sociaal Verzekeringsfonds en de aansluiting als bedrijfsleider bij het Sociaal Secretariaat in orde brengen.
U heeft uiteraard ook de mogelijkheid om niet-handelsondernemingen in te schrijven. De eerste inschrijving in de KBO van een onderneming gestart na 29 juni 2009 met de hoedanigheid niet-handelaar is gratis.
Via het dossierscherm krijgt u een handig overzicht van al uw dossiers. U kunt de status van elk dossier in één oogopslag zien. Zo weet u ook meteen welke dossiers u nog niet doorstuurde naar het Acerta Ondernemingsloket en uw aandacht vereisen.
Clientgegevens
Attesten
Via Uniek Loket krijgt u handig en gratis toegang tot belangrijke gegevens van uw klanten voor het sociaal verzekeringsfonds en het sociaal secretariaat. U kunt detailgegevens van klanten makkelijk opzoeken en bekijken, of attesten meteen afdrukken.
U kunt de fiscale attesten met de door uw klant betaalde sociale bijdragen van het vorige jaar opvragen. Zo wint u kostbare tijd, want u bepaalt uw planning van de fiscale aangiften in grote maat zelf. Naast fiscale attesten, krijgt u via Uniek Loket ook toegang tot loopbaanattesten voor zelfstandigen, duplicaten van facturen, journaalposten, het attest 276T, de sociale balans voor werkgevers en meer.
Inkomstenraming
Uniek Loket maakt het ook mogelijk om een inkomstenraming in te geven voor al uw zelfstandige “starter”-klanten. Via deze functionaliteit geeft u online een raming van netto-inkomsten door zodat de voorlopige sociale bijdragen van de eerste drie jaren worden aangepast en de zelfstandige later niet (of minder) hoeft bij te betalen.
Kijk hiervoor bij "overzicht zelfstandigen" (bij cliëntgegevens). In de kolom "starter" klikt u op de klant waar u een inkomstenraming voor wilt doorvoeren. Onderaan het scherm verschijnt dan het volgende blok:
Onder tab “inkomstenraming” vult u het nieuwe geraamd inkomen in. Geef ook het e-mailadres op waarnaar we de bevestiging en de regularisatiestaat mogen sturen.
Kennisdatabank
De Acerta kennisdatabank is een onmisbare tool voor u als partner. U vindt er uitgebreide en actuele informatie voor uw klanten. Via handige links en uitgebreide zoekfuncties vindt u snel de gegevens die u zoekt. Onze partners hebben gratis toegang tot deze informatie.
Infotheek
De infotheek biedt een waaier aan informatie over vestigingswetgeving, handelspraktijken en meer. Voor uw starters, maar ook voor uw gevestigde ondernemers.
Wij vullen de kennisdatabank voortdurend aan met nuttige gegevens. Hebt u een vraag waarvoor u geen informatie terugvindt in de kennisdatabank? Wij zoeken het voor u uit en werken de databank bij. Als partner kunt u ook actief meewerken aan het uitbouwen van onze databank. Hebt u een tip of suggestie die u met ons en uw collega’s wilt delen? Aarzel dan niet en neem contact op met Acerta.
Nacebelcodes
In de kennisdatabank kunt u op verschillende manieren snel nacebelcodes opzoeken. U zoekt op activiteit, beroep of vergunning
Als u op activiteit zoekt, krijgt u snel resultaat door een goedgekozen trefwoord in te vullen. De zoekfunctie werd onlangs uitgebreid en houdt nu ook rekening met synoniemen. Als u bijvoorbeeld ‘gyproc’ als trefwoord invoert, krijgt u zowel ‘stukadoorswerk’ als ‘plaatsen van gipsplaten’ als resultaat.
Ook hier kunt u actief meewerken aan het optimaliseren van ons systeem. Hebt u een suggestie om een synoniem toe te voegen? Laat het ons weten.
Als u op beroep zoekt, kunt u kiezen uit meer dan tweehonderd voorgeselecteerde beroepen. Zo vindt u sneller de nacebelcode die u zoekt.
U kunt met onze tool ook opzoeken welke nacebelcodes verbonden zijn aan welke vergunningen. Ofwel zoekt u via de code of het beroep, ofwel via de vergunning zelf.
Infobase
Infobase, een leidinggevende leverancier van economische informatie op de Belgische markt, verzamelt sinds 1984 alle officiële informatie van het Belgische bedrijfsleven en biedt die informatie online aan. Dankzij een succesvolle samenwerking tussen Acerta en Infobase, kunt u als partner deze uitzonderlijke database van vennootschappen en bestuurders raadplegen aan een voordeel tarief.
