11-01-12 Activiteitscodes in de KBO moeten werkelijkheid weergeven
De laatste tijd hebben we verschillende meldingen gekregen van starters die een brief krijgen van het FAVV (Voedselagentschap) om zich bij hen te laten registreren, hoewel ze helemaal geen voedinggerelateerde activiteiten uitoefenen.
Bij nazicht blijkt vaak dat er bij de inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO) activiteitscodes opgenomen werden die mogelijk een registratie, toelating of erkenning voor het FAVV vereisen. Uit de praktijk blijkt dan dat deze activiteiten (nog) niet door de klant worden uitgeoefend. De enige manier om dit op te lossen is het laten verwijderen van deze codes uit de KBO, maar dit kost de klant dan helaas opnieuw een registratierecht (momenteel: 79 euro).
We geven u dan ook de raad om enkel dié activiteiten in te schrijven die uw cliënt onmiddellijk van plan is uit te oefenen! De activiteiten die in de KBO opgenomen zijn, moeten immers de werkelijke situatie weergeven. Wanneer er te veel, te weinig, of verkeerde activiteitscodes vermeld worden, kunnen er niet enkel problemen opduiken bij het FAVV, maar ook bij andere (overheids-)diensten zoals BTW, FOD Economie, registratie/erkenning als aannemer, kansspelcommissie, enz.).
Tip: probeer ook de nacebelcodes zo ver mogelijk uit te splitsen!
Een voorbeeld maakt dit duidelijker: gebruik voor de activiteit van een bloemenwinkel niet de algemene code 47761, maar wel zoveel mogelijk de opgesplitste subcodes met 7 cijfers:
- 4776101: Kleinhandel in bloemen (inclusief snijbloemen) en planten
- 4776102: Kleinhandel in zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen, enz.
- 4776103: Kleinhandel in kunstbloemen en decoratieartikelen van kunstbloemen
- 4776104: Kleinhandel in een uitgebreid gamma van tuinbouwproducten en tuinbouwbenodigdheden voor particulier gebruik, in gespecialiseerde tuincentra
Er is immers een vergunning van het FAVV nodig voor het verkopen van meststoffen, bodemverbeteraars, sproeistoffen en zaden. Als er alleen snijbloemen en (bij een groothandel aangekochte) potplanten verkocht worden, zoals in een gewone bloemenwinkel, is de vergunning niet nodig.
Wanneer echter de bloemenwinkel is ingeschreven met de algemene code 47761, zal het FAVV er vanuit gaan dat er ook meststoffen, zaden, e.d. worden verkocht en moet de onderneming hoe dan ook een vergunning aanvragen. De code 4776101 is hier meer aangewezen en leidt niet tot problemen met het FAVV.
